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Benennter externer Arbeitnehmer · Luxemburg

Lagern Sie Ihre Benannter Mitarbeiter und bringen Sie Ihr Unternehmen auf Kurs, ohne Ihre Teams einzubinden.

OFSIP unterstützt Ihre gesetzliche Verpflichtung im Bereich Arbeitsgesundheit und -sicherheit: Diagnose, Aktionsplan, Feldeinsätze und Berichterstattung. Ein zertifizierter Experte, ein sicherer Rahmen, keine administrative Belastung für Sie.

Eine personalisierte Studie anfordern Erinner mich
Gemäß großherzoglichem Erlass vom 9. Juni 2006 Zertifizierter lokaler Experte Antwort innerhalb von 48 Stunden
Sébastien & Yohann — OFSIP Ihre externen beauftragten Arbeitnehmer in Luxemburg
Gesetzliche Verpflichtung für jedes Unternehmen Dienstleistungsvertrag formalisiert Ein Ansprechpartner & reaktionsschnell
Erkennen Sie sich wieder?

Die Arbeitssicherheit liegt in Ihrer Verantwortung. Aber intern ist das nicht immer realistisch.

Die Benennung eines Sicherheitsbeauftragten ist zwingend vorgeschrieben. Voraussetzung ist jedoch, dass die Zeit, die Fähigkeiten und die Verfügbarkeit vorhanden sind. Wenn eine dieser Situationen auf Sie zutrifft, ist Outsourcing genau das Richtige für Sie.

Keine internen Kompetenzen

Niemand im Unternehmen verfügt über die erforderliche gesetzliche Ausbildung, um die Funktion des benannten Arbeitnehmers zu übernehmen.

Zeitnot

Ihr Personalverantwortlicher oder Ihr Vorgesetzter akzeptiert es standardmäßig, ohne sich jemals wirklich darauf einlassen zu können. Prävention kommt danach.

Angst vor einer ITM-Prüfung

Sie sind sich nicht sicher, ob Sie alle Vorschriften einhalten, und eine Kontrolle durch die Arbeitsinspektion und das Bergamt bereitet Ihnen Sorgen.

Wachsendes Unternehmen

Ihr Personal wächst, Ihre Verpflichtungen ebenfalls. Sie müssen die Prävention strukturieren, bevor sich die Risiken anhäufen.

Lust zu strukturieren

Sie möchten einen echten, gesteuerten Präventionsansatz und keinen Staubfängerordner oder eine Checkliste.

Fragile Kontinuität

Ein Weggang, eine Abwesenheit, eine Krankschreibung… und das Unternehmen steht ohne offiziell kompetente Person da.

Den Überblick über meine Situation gewinnen
Unsere Lösung

Ein externer Beauftragter, vollständig von OFSIP übernommen

Der beauftragte Arbeitnehmer ist die Person, die für die Umsetzung von Gesundheits- und Sicherheitsmaßnahmen am Arbeitsplatz in Ihrem Unternehmen verantwortlich ist: Er identifiziert Risiken, ergreift Korrekturmaßnahmen und steuert Ihre gesetzliche Compliance.

Wenn diese Fähigkeit intern nicht vorhanden ist — oder nicht verfügbar ist — , Das luxemburgische Recht erlaubt ausdrücklich, diese Funktion auszulagern. Das ist genau unser Metier: Wir werden zu Ihrem benannten Arbeitskraft, in einem klaren und sicheren vertraglichen Rahmen.

Wie läuft die Begleitung? Eine anfängliche Diagnose, ein priorisierter Aktionsplan, regelmäßige Sicherheitsbesuche vor Ort und ein Berichtswesen, das Sie stets informiert und auf dem Laufenden hält.

Was ist im Service enthalten

  • Vollständige Diagnose Ihrer Situation und Ihrer Risiken
  • Aktionsplan priorisiert und budgetiert
  • Sicherheitsüberprüfungen regelmäßig vor Ort
  • Registrierungsverwaltung et obligatorische Dokumente
  • Berichterstattung und Steuerung regelmäßig
  • Dienstleistungsvertrag formalisieren
  • Beziehung ITM betrieblicher Gesundheitsdienst
Warum auslagern?

Konformität ohne Belastung, Expertise ohne Einstellung

Das Rekrutieren und Ausbilden eines internen Designated Worker kostet Zeit und Geld und löst das Problem der Kontinuität nicht. Outsourcing bietet Ihnen eine sofortige, umfassende und nachhaltige Lösung.

Eine aktuelle Expertise

Ein ausgebildeter Fachmann, spezialisiert auf SAR, der die luxemburgische Gesetzgebung und deren Entwicklungen beherrscht.

Eine echte Zeitersparnis

Sie konzentrieren sich auf Ihr Kerngeschäft. Wir kümmern uns um Prävention, Registrierungen und Fristen.

Garantierte Konformität

Sie erfüllen Ihre rechtliche Verpflichtung auch ohne verfügbare interne Ressourcen, in aller Ruhe.

Menschliche Begleitung

Ein fester Ansprechpartner vor Ort, der pädagogisch und verfügbar ist, keine anonyme Hotline.

Ein unparteiischer Blick

Ein externer Experte stellt eine objektive Diagnose, ohne interne Vorurteile oder eingefahrene Gewohnheiten.

Eine gesicherte Kontinuität

Keine Unterbrechungen mehr durch Ausscheiden oder Abwesenheit: Die Funktion ist ständig abgedeckt.

Sie sind in Ordnung und Sie beweisen es

Aktuelle Dokumente, gepflegtes Register, nachvollziehbare Maßnahmen: So gehen Sie gelassen in eine ITM-Prüfung.

Sie holen Zeit auf

Schluss mit regulatorischer Recherche und administrativer Sicherheitsverwaltung: Wir kümmern uns darum.

Sie beherrschen Ihr Budget

Vorhersehbare und kontrollierbare Kosten, ohne die Belastungen einer Einstellung oder die versteckten Kosten von Nichteinhaltung.

Sie schützen Ihre Teams

Weniger Unfälle, weniger Fehlzeiten, eine Sicherheitskultur, die zu einem Vorteil für Ihr Unternehmen wird.

Was Sie davon haben

Konkrete Vorteile, keine Leistung-Liste

Ihren benannten Arbeitnehmer auszulagern, ist mehr als nur ein weiterer Punkt auf Ihrer Checkliste. Es verwandelt eine regulatorische Verpflichtung in Seelenfrieden und nachhaltigen Mehrwert für Ihr Unternehmen.

Sie behalten die Kontrolle über Ihre Entscheidungen; wir tragen die Expertise, die Überwachung und die Last der Prävention.

Meine individuelle Studie erhalten
Unsere Methode

Eine klare Begleitung in 5 Schritten

Ein strukturierter und transparenter Ansatz, vom ersten Kontakt bis zur kontinuierlichen Nachbetreuung.

1

Erster Austausch

Ein kostenloser und unverbindlicher Anruf, um Ihren Kontext und Ihre Verpflichtungen zu verstehen.

2

Bedarfsanalyse

Diagnose Ihrer Situation: Personalbestand, Sektor, Risikopositionen, Bestand.

3

Individuelles Angebot

Eine datengestützte Studie und ein auf Ihr Unternehmen zugeschnittener Aktionsplan.

4

Beginn der Begleitung

Dienstleistungsvertrag, operative Inbetriebnahme.

5

Kontinuierliche Überwachung

Regelmäßige Baustellenbesichtigungen, Berichterstattung und Steuerung das ganze Jahr über.

Warum OFSIP?

Ein lokaler, spezialisierter und pragmatischer Partner

Wir sind keine entfernte Kanzlei. Wir sind ein luxemburgischer Akteur im Bereich Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz, präsent vor Ort, an Ihrer Seite.

Luxemburger Fachwissen

Eine fundierte Kenntnis des luxemburgischen Rechtsrahmens und der Erwartungen des ITM.

Ausbildungsorganisation

Zugelassene Ausbilder (Brandbekämpfung, Erste Hilfe, RSI, RPS). Wir schulen auch Ihre Teams intern.

S&ST-Spezialisierung

Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz ist unser Geschäft, keine Nebensache.

Außendienstunterstützung

Reale Besuche vor Ort, nicht nur per E-Mail versandte Dokumente.

Nähe & Reaktionsfähigkeit

Ein engagierter Ansprechpartner, der erreichbar ist, Ihre Akte und Ihre Herausforderungen kennt.

Pragmatischer Ansatz

Anwendbare und nützliche Lösungen, die an Ihre Realität angepasst sind, keine Theorie.

OFSIP in Zahlen

Eine bewährte Expertise vor Ort

09
Entreprises accompagnées
300
Salariés couverts
100%
Clients toujours conformes
10
Années d'expérience S&ST
Questions fréquentes

Tout ce que vous devez savoir

Les réponses aux questions que se posent les dirigeants et responsables RH / HSE au Luxembourg.

Externaliser mon travailleur désigné, est-ce légal au Luxembourg ?
Oui. Le règlement grand-ducal du 9 juin 2006 impose de désigner un ou plusieurs travailleurs chargés de la sécurité et de la santé. Lorsque l'entreprise ne dispose pas de ressource compétente ou disponible en interne, la loi prévoit expressément la possibilité de recourir à une compétence externe. C'est le cadre dans lequel OFSIP intervient.
Toutes les entreprises sont-elles concernées par cette obligation ?
Oui, l'obligation concerne toutes les entreprises, quels que soient leur taille, leur secteur ou leur niveau de risque. Le nombre de travailleurs désignés et le niveau de formation requis dépendent de l'effectif et des postes à risque.
Que risque mon entreprise si elle n'a pas de travailleur désigné ?
L'absence de désignation formelle constitue une non-conformité pouvant être relevée lors d'un contrôle de l'ITM, avec des mesures et sanctions à la clé. Au-delà du risque légal, c'est surtout la sécurité de vos salariés et votre responsabilité en cas d'accident qui sont en jeu.
Combien coûte l'externalisation d'un travailleur désigné ?
Le coût dépend de votre effectif, de votre secteur et du niveau d'accompagnement souhaité. Nous établissons une proposition personnalisée et transparente après un premier échange. Demandez votre étude gratuite pour obtenir un chiffrage adapté.
Comment se déroule la mise en place ?
En cinq étapes : premier échange, diagnostic de vos besoins, proposition personnalisée, mise en place (contrat de prestation), puis suivi continu avec visites terrain et reporting.
Quelle est la durée d'engagement ?
Nos accompagnements s'inscrivent généralement dans une planification annuelle, renouvelable, pour assurer un suivi cohérent et la continuité de votre conformité. Les modalités précises sont définies dans le contrat de prestation.
À quelle fréquence intervenez-vous sur site ?
La fréquence est adaptée à votre entreprise et définie dans le plan annuel : visites de sécurité régulières, interventions terrain et points de suivi. Vous savez à l'avance quand nous intervenons.
Qu'est-ce qu'une attestation de carence interne ?
C'est le document qui justifie qu'aucun salarié compétent ou disponible ne peut assumer la fonction en interne, et qui fonde le recours à un travailleur désigné externe. Nous l'intégrons à notre prestation lorsque c'est nécessaire.
Intervenez-vous dans mon secteur d'activité ?
Nous accompagnons des entreprises de secteurs variés (tertiaire, immobilier, commerce, industrie légère, services…). La démarche est adaptée à vos risques spécifiques. Indiquez votre secteur dans le formulaire pour une réponse précise.
Gérez-vous aussi la relation avec l'ITM et la médecine du travail ?
Oui. Le travailleur désigné entretient les relations avec l'Inspection du travail et des mines, les organismes de contrôle et le service de santé au travail. Nous assurons ce lien dans le cadre de notre mission.
Que se passe-t-il en cas de contrôle pendant l'accompagnement ?
Vos documents sont à jour, votre registre tenu et vos actions tracées. Nous vous préparons et pouvons vous appuyer lors d'un contrôle, ce qui change tout dans la sérénité de l'échange avec l'inspecteur.
Proposez-vous d'autres services de prévention ?
Oui : formations sécurité incendie, premiers secours, prévention des TMS et optimisation des postes, risques psychosociaux, audits et conformité ISO 45001. L'externalisation du travailleur désigné s'articule naturellement avec ces prestations.
En combien de temps puis-je être accompagné ?
Après votre demande, nous vous recontactons sous 48 h pour un premier échange. La mise en place opérationnelle peut ensuite démarrer rapidement, selon le diagnostic et vos priorités.
Comment demander une étude personnalisée ?
Il suffit de remplir le formulaire ci-dessous ou de demander à être rappelé. C'est gratuit et sans engagement : nous analysons votre situation et vous proposons la solution la plus adaptée.

Mettez votre entreprise en conformité, en toute sérénité.

Conformité assurée, temps récupéré, équipes protégées, budget maîtrisé. Confiez votre fonction de travailleur désigné à un expert luxembourgeois.

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