Benennter externer Arbeitnehmer · Luxemburg

Vous devez nommer un Benannter Mitarbeiter et ne disposez pas des ressources en interne ?

Le Code du travail autorise le recours à des compétences externes lorsque les ressources internes sont insuffisantes. Nous assurons cette mission pour votre entreprise.

Gemäß großherzoglichem Erlass vom 9. Juni 2006 Zertifizierter lokaler Experte Antwort innerhalb von 48 Stunden
Sébastien & Yohann — OFSIP Ihre externen beauftragten Arbeitnehmer in Luxemburg
Gesetzliche Verpflichtung für jedes Unternehmen Dienstleistungsvertrag formalisiert Ein Ansprechpartner & reaktionsschnell
Erkennen Sie sich wieder?

La sécurité au travail vous incombe. Mais vous ne disposez pas toujours des ressources ou des compétences nécessaires en interne.

Die Benennung eines Sicherheitsbeauftragten ist zwingend vorgeschrieben. Voraussetzung ist jedoch, dass die Zeit, die Fähigkeiten und die Verfügbarkeit vorhanden sind. Wenn eine dieser Situationen auf Sie zutrifft, ist Outsourcing genau das Richtige für Sie.

Keine internen Kompetenzen

Niemand im Unternehmen verfügt über die erforderliche gesetzliche Ausbildung, um die Funktion des benannten Arbeitnehmers zu übernehmen.

Zeitnot

Ihr Personalverantwortlicher oder Ihr Vorgesetzter akzeptiert es standardmäßig, ohne sich jemals wirklich darauf einlassen zu können. Prävention kommt danach.

Pas de volontaire

Personne dans votre entreprise ne souhaite prendre ce rôle.

Wachsendes Unternehmen

Ihr Personal wächst, Ihre Verpflichtungen ebenfalls. Sie müssen die Prävention strukturieren, bevor sich die Risiken anhäufen.

Lust zu strukturieren

Sie möchten einen echten, gesteuerten Präventionsansatz und keinen Staubfängerordner oder eine Checkliste.

Fragile Kontinuität

Ein Weggang, eine Abwesenheit, eine Krankschreibung… und das Unternehmen steht ohne offiziell kompetente Person da.

Unsere Lösung

Ein externer Beauftragter, vollständig von OFSIP übernommen

Der beauftragte Arbeitnehmer ist die Person, die für die Umsetzung von Gesundheits- und Sicherheitsmaßnahmen am Arbeitsplatz in Ihrem Unternehmen verantwortlich ist: Er identifiziert Risiken, ergreift Korrekturmaßnahmen und steuert Ihre gesetzliche Compliance.

Wenn diese Fähigkeit intern nicht vorhanden ist — oder nicht verfügbar ist — , Das luxemburgische Recht erlaubt ausdrücklich, diese Funktion auszulagern. Das ist genau unser Metier: Wir werden zu Ihrem benannten Arbeitskraft, in einem klaren und sicheren vertraglichen Rahmen.

Wie läuft die Begleitung? Eine anfängliche Diagnose, ein priorisierter Aktionsplan, regelmäßige Sicherheitsbesuche vor Ort und ein Berichtswesen, das Sie stets informiert und auf dem Laufenden hält.

Was ist im Service enthalten

  • Vollständige Diagnose Ihrer Situation und Ihrer Risiken
  • Aktionsplan priorisiert und budgetiert
  • Sicherheitsüberprüfungen regelmäßig vor Ort
  • Registrierungsverwaltung et obligatorische Dokumente
  • Berichterstattung und Steuerung regelmäßig
  • Dienstleistungsvertrag formalisieren
  • Beziehung ITM betrieblicher Gesundheitsdienst
Warum auslagern?

Konformität ohne Belastung, Expertise ohne Einstellung

Das Rekrutieren und Ausbilden eines internen Designated Worker kostet Zeit und Geld und löst das Problem der Kontinuität nicht. Outsourcing bietet Ihnen eine sofortige, umfassende und nachhaltige Lösung.

Eine aktuelle Expertise

Ein ausgebildeter Fachmann, spezialisiert auf SAR, der die luxemburgische Gesetzgebung und deren Entwicklungen beherrscht.

Eine echte Zeitersparnis

Sie konzentrieren sich auf Ihr Kerngeschäft. Wir kümmern uns um Prävention, Registrierungen und Fristen.

Garantierte Konformität

Sie erfüllen Ihre rechtliche Verpflichtung auch ohne verfügbare interne Ressourcen, in aller Ruhe.

Menschliche Begleitung

Ein fester Ansprechpartner vor Ort, der pädagogisch und verfügbar ist, keine anonyme Hotline.

Ein unparteiischer Blick

Ein externer Experte stellt eine objektive Diagnose, ohne interne Vorurteile oder eingefahrene Gewohnheiten.

Eine gesicherte Kontinuität

Keine Unterbrechungen mehr durch Ausscheiden oder Abwesenheit: Die Funktion ist ständig abgedeckt.

Sie sind in Ordnung und Sie beweisen es

Aktuelle Dokumente, gepflegtes Register, nachvollziehbare Maßnahmen: So gehen Sie gelassen in eine ITM-Prüfung.

Un expert met son temps à votre disposition

Schluss mit regulatorischer Recherche und administrativer Sicherheitsverwaltung: Wir kümmern uns darum.

Sie beherrschen Ihr Budget

Vorhersehbare und kontrollierbare Kosten, ohne die Belastungen einer Einstellung oder die versteckten Kosten von Nichteinhaltung.

Sie schützen Ihre Teams

Weniger Unfälle, weniger Fehlzeiten, eine Sicherheitskultur, die zu einem Vorteil für Ihr Unternehmen wird.

Was Sie davon haben

Konkrete Vorteile, keine Leistung-Liste

Ihren benannten Arbeitnehmer auszulagern, ist mehr als nur ein weiterer Punkt auf Ihrer Checkliste. Es verwandelt eine regulatorische Verpflichtung in Seelenfrieden und nachhaltigen Mehrwert für Ihr Unternehmen.

Vous gardez la main sur vos décisions, nous portons l'expertise, le suivi et la charge de la prévention.

Meine individuelle Studie erhalten
Unsere Methode

Eine klare Begleitung in 5 Schritten

Ein strukturierter und transparenter Ansatz, vom ersten Kontakt bis zur kontinuierlichen Nachbetreuung.

1

Erster Austausch

Un rendez-vous gratuit et sans engagement pour comprendre votre contexte et vos obligations.

2

Bedarfsanalyse

Diagnose Ihrer Situation: Personalbestand, Sektor, Risikopositionen, Bestand.

3

Individuelles Angebot

Eine datengestützte Studie und ein auf Ihr Unternehmen zugeschnittener Aktionsplan.

4

Beginn der Begleitung

Dienstleistungsvertrag, operative Inbetriebnahme.

5

Kontinuierliche Überwachung

Regelmäßige Baustellenbesichtigungen, Berichterstattung und Steuerung das ganze Jahr über.

Warum OFSIP?

Ein lokaler, spezialisierter und pragmatischer Partner

Wir sind keine entfernte Kanzlei. Wir sind ein luxemburgischer Akteur im Bereich Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz, präsent vor Ort, an Ihrer Seite.

Luxemburger Fachwissen

Eine fundierte Kenntnis des luxemburgischen Rechtsrahmens und der Erwartungen des ITM.

Ausbildungsorganisation

Zugelassene Ausbilder (Brandbekämpfung, Erste Hilfe, RSI, RPS). Wir schulen auch Ihre Teams intern.

S&ST-Spezialisierung

Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz ist unser Geschäft, keine Nebensache.

Außendienstunterstützung

Reale Besuche vor Ort, nicht nur per E-Mail versandte Dokumente.

Nähe & Reaktionsfähigkeit

Ein engagierter Ansprechpartner, der erreichbar ist, Ihre Akte und Ihre Herausforderungen kennt.

Pragmatischer Ansatz

Anwendbare und nützliche Lösungen, die an Ihre Realität angepasst sind, keine Theorie.

OFSIP in Zahlen

Eine bewährte Expertise vor Ort

09
Begleitete Unternehmen
300
Arbeitnehmer mit Anspruch
100%
Kunden stets konform
10
Jahre Erfahrung S&ST
FAQ

Alles, was Sie wissen müssen

Die Antworten auf die Fragen, die sich Führungskräfte und Personal-/HSE-Manager in Luxemburg stellen.

Ist es in Luxemburg legal, meinen festen Mitarbeiter auszulagern?
Ja. Die großherzogliche Verordnung vom 9. Juni 2006 schreibt die Benennung eines oder mehrerer für Sicherheit und Gesundheit zuständiger Arbeitnehmer vor. Wenn das Unternehmen über keine kompetenten oder verfügbaren internen Ressourcen verfügt, sieht das Gesetz ausdrücklich die Möglichkeit vor, auf externe Kompetenz zurückzugreifen. Dies ist der Rahmen, in dem OFSIP tätig wird.
Sind alle Unternehmen von dieser Verpflichtung betroffen?
Ja, die Verpflichtung gilt für alle Unternehmen, unabhängig von ihrer Größe, Branche oder ihrem Risikograd. Die Anzahl der benannten Arbeitskräfte und der erforderliche Schulungsstand hängen von der Mitarbeiterzahl und den Risikopositionen ab.
Welches Risiko birgt mein Unternehmen, wenn es keinen ernannten Arbeitnehmer hat?
Das Fehlen einer formellen Benennung stellt eine Nichteinhaltung dar, die bei einer Kontrolle durch die ITM festgestellt werden kann und mit entsprechenden Maßnahmen und Sanktionen verbunden ist. Über das rechtliche Risiko hinaus stehen vor allem die Sicherheit Ihrer Mitarbeiter und Ihre Verantwortung im Falle eines Unfalls auf dem Spiel.
Was kostet die Auslagerung eines benannten Mitarbeiters?
Die Kosten hängen von Ihrer Mitarbeiterzahl, Ihrer Branche und dem gewünschten Unterstützungsgrad ab. Nach einem ersten Gespräch erstellen wir Ihnen einen personalisierten und transparenten Vorschlag. Fordern Sie Ihre kostenlose Studie an, um ein passendes Angebot zu erhalten.
Wie läuft die Einrichtung ab?
In fünf Schritten: erster Austausch, Diagnose Ihrer Bedürfnisse, maßgeschneiderter Vorschlag, Umsetzung (Dienstleistungsvertrag) und dann kontinuierliche Betreuung mit Vor-Ort-Besuchen und Berichterstattung.
Was ist die Vertragslaufzeit?
Unsere Begleitungen erfolgen in der Regel im Rahmen einer jährlichen, erneuerbaren Planung, um eine kohärente Nachverfolgung und Kontinuität Ihrer Compliance sicherzustellen. Die genauen Modalitäten werden im Dienstleistungsvertrag festgelegt.
Wie oft sind Sie vor Ort?
Die Frequenz ist auf Ihr Unternehmen zugeschnitten und im Jahresplan festgelegt: regelmäßige Sicherheitsbesuche, Außendiensteinsätze und Besprechungstermine. Sie wissen im Voraus, wann wir eingreifen.
Was ist eine interne Unbedenklichkeitsbescheinigung?
Dies ist das Dokument, das begründet, dass kein geeigneter oder verfügbarer Mitarbeiter die Funktion intern übernehmen kann, und das den Einsatz eines externen, bestimmten Arbeitnehmers rechtfertigt. Wir integrieren es bei Bedarf in unsere Leistung.
Haben Sie etwas mit meinem Geschäftsbereich zu tun?
Wir begleiten Unternehmen aus verschiedenen Branchen (Dienstleistungen, Immobilien, Handel, Leichtindustrie, Sonstige Dienstleistungen usw.). Der Ansatz wird an Ihre spezifischen Risiken angepasst. Geben Sie Ihre Branche im Formular an, um eine genaue Antwort zu erhalten.
Verwalten Sie auch die Beziehung zum ITM und zur Arbeitsmedizin?
Ja. Der benannte Arbeitsmediziner pflegt die Beziehungen zur Arbeits- und Bergbauinspektion, den Kontrollorganen und dem arbeitsmedizinischen Dienst. Wir stellen diese Verbindung im Rahmen unserer Mission sicher.
Was passiert im Falle einer Kontrolle während der Begleitung?
Ihre Dokumente sind auf dem neuesten Stand, Ihr Register ist geführt und Ihre Handlungen sind nachvollziehbar. Wir bereiten Sie vor und können Sie bei einer Besichtigung unterstützen, was den Austausch mit dem Inspektor in jeder Hinsicht ruhig und gelassen macht.
Bieten Sie weitere Präventionsdienste an?
Ja: Brandschutzschulungen, Erste Hilfe, Prävention von arbeitsbedingten Muskel- und Skeletterkrankungen und Optimierung von Arbeitsplätzen, psychosoziale Risiken, Audits und ISO 45001-Konformität. Die Auslagerung des benannten Arbeitnehmers fügt sich natürlich in diese Dienstleistungen ein.
Wie schnell kann ich begleitet werden?
Nach Ihrer Anfrage werden wir uns innerhalb von 48 Stunden für ein erstes Gespräch bei Ihnen melden. Die operative Umsetzung kann dann schnell beginnen, je nach Diagnose und Ihren Prioritäten.
Wie kann ich eine individuelle Studie anfordern?
Füllen Sie einfach das untenstehende Formular aus oder bitten Sie um Rückruf. Dies ist kostenlos und unverbindlich: Wir analysieren Ihre Situation und bieten Ihnen die am besten geeignete Lösung an.

Bringen Sie Ihr Unternehmen mit Ruhe auf Linie.

Konformität gewährleistet, Zeit gespart, Teams geschützt, Budget kontrolliert. Vertrauen Sie Ihre Funktion als designierter Arbeiter einem luxemburgischen Experten an.

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