Travailleur désigné externe · Luxembourg

Externalisez votre Travailleur Désigné et mettez votre entreprise en conformité, sans mobiliser vos équipes.

OFSIP prend en charge votre obligation légale de santé et sécurité au travail : diagnostic, plan d'action, interventions terrain et reporting. Un expert certifié, un cadre sécurisé, zéro charge administrative pour vous.

Conforme au règlement grand-ducal du 9 juin 2006 Expert local certifié Réponse sous 48 h
Sébastien & Yohann — OFSIP Vos travailleurs désignés externes au Luxembourg
Obligation légale pour toute entreprise Contrat de prestation formalisé Interlocuteur unique & réactif
Vous reconnaissez-vous ?

La sécurité au travail vous incombe. Mais en interne, ce n'est pas toujours réaliste.

Désigner un travailleur chargé de la sécurité est obligatoire. Encore faut-il en avoir le temps, les compétences et la disponibilité. Si l'une de ces situations vous parle, l'externalisation est faite pour vous.

Pas de compétence interne

Personne dans l'entreprise n'a la formation réglementaire requise pour assumer la fonction de travailleur désigné.

Manque de temps

Votre RH ou votre dirigeant « fait avec » par défaut, sans jamais pouvoir s'y consacrer vraiment. La prévention passe après.

Crainte d'un contrôle ITM

Vous n'êtes pas sûr d'être en règle et un contrôle de l'Inspection du travail et des mines vous inquiète.

Entreprise en croissance

Vos effectifs augmentent, vos obligations aussi. Il faut structurer la prévention avant que les risques ne s'accumulent.

Envie de structurer

Vous voulez une vraie démarche de prévention pilotée, pas un classeur qui prend la poussière ni des cases à cocher.

Continuité fragile

Un départ, une absence, un congé maladie… et l'entreprise se retrouve sans personne officiellement compétente.

Notre solution

Un Travailleur Désigné Externe, entièrement pris en charge par OFSIP

Le travailleur désigné est la personne responsable de l'application des mesures de santé et sécurité au travail dans votre entreprise : il identifie les risques, met en place les actions correctives et pilote votre conformité légale.

Lorsque cette compétence n'existe pas — ou n'est pas disponible — en interne, la loi luxembourgeoise autorise expressément à externaliser cette fonction. C'est précisément notre métier : nous devenons votre travailleur désigné, dans un cadre contractuel clair et sécurisé.

Comment se passe l'accompagnement ? Un diagnostic de départ, un plan d'action priorisé, des visites de sécurité régulières sur site, et un reporting qui vous garde toujours informé et à jour.

Ce qui est inclus dans la prestation

  • Diagnostic complet de votre situation et de vos risques
  • Plan d'action priorisé et budgété
  • Visites de sécurité régulières sur le terrain
  • Gestion des registres et documents obligatoires
  • Reporting & pilotage réguliers
  • Contrat de prestation formalisé
  • Relation ITM et service de santé au travail
Pourquoi externaliser ?

La conformité sans la charge, l'expertise sans l'embauche

Recruter et former un travailleur désigné en interne coûte du temps et de l'argent et ne règle pas la question de la continuité. L'externalisation vous apporte une réponse immédiate, complète et pérenne.

Une expertise à jour

Un professionnel formé, spécialisé S&ST, qui maîtrise la réglementation luxembourgeoise et ses évolutions.

Un gain de temps réel

Vous vous concentrez sur votre cœur de métier. Nous gérons la prévention, les registres et les échéances.

Une conformité garantie

Vous répondez à votre obligation légale même sans ressource interne disponible, en toute sérénité.

Un accompagnement humain

Un interlocuteur dédié, sur le terrain, pédagogue et disponible, pas une hotline anonyme.

Un regard impartial

Un intervenant externe pose un diagnostic objectif, sans les biais internes ni les habitudes prises.

Une continuité assurée

Plus de rupture liée à un départ ou une absence : la fonction reste couverte en permanence.

Vous êtes en règle, et vous le prouvez

Documents à jour, registre tenu, actions tracées : vous abordez un contrôle ITM l'esprit tranquille.

Vous récupérez du temps

Fini les recherches réglementaires et la gestion administrative de la sécurité : on s'en charge.

Vous maîtrisez votre budget

Un coût prévisible et maîtrisé, sans les charges d'un recrutement ni les coûts cachés d'une non-conformité.

Vous protégez vos équipes

Moins d'accidents, moins d'absences, une culture sécurité qui devient un atout pour votre organisation.

Ce que vous y gagnez

Des bénéfices concrets, pas une liste de prestations

Externaliser votre travailleur désigné, ce n'est pas cocher une case de plus. C'est transformer une contrainte réglementaire en tranquillité d'esprit et en valeur ajoutée durable pour votre entreprise.

Vous gardez la main sur vos décisions ; nous portons l'expertise, le suivi et la charge de la prévention.

Obtenir mon étude personnalisée
Notre méthode

Un accompagnement clair, en 5 étapes

Une démarche structurée et transparente, du premier échange au suivi continu.

1

Premier échange

Un appel gratuit et sans engagement pour comprendre votre contexte et vos obligations.

2

Analyse de vos besoins

Diagnostic de votre situation : effectifs, secteur, postes à risque, existant.

3

Proposition personnalisée

Une étude chiffrée et un plan d'action adaptés à votre entreprise.

4

Début de l'accompagnement

Contrat de prestation, mise en place opérationnelle.

5

Suivi continu

Visites terrain régulières, reporting et pilotage tout au long de l'année.

Pourquoi OFSIP ?

Un partenaire local, spécialisé et pragmatique

Nous ne sommes pas un cabinet lointain. Nous sommes un acteur luxembourgeois de la santé-sécurité au travail, présent sur le terrain, à vos côtés.

Expertise Luxembourg

Une connaissance fine du cadre légal luxembourgeois et des attentes de l'ITM.

Organisme de formation

Formateurs agréés (incendie, secourisme, TMS, RPS). Nous formons aussi vos équipes en interne.

Spécialisation S&ST

La santé et la sécurité au travail sont notre métier, pas une activité secondaire.

Accompagnement terrain

Des visites réelles sur site, pas seulement des documents envoyés par mail.

Proximité & réactivité

Un interlocuteur dédié, joignable, qui connaît votre dossier et vos enjeux.

Approche pragmatique

Des solutions applicables et utiles, adaptées à votre réalité, pas de la théorie.

OFSIP en chiffres

Une expertise éprouvée sur le terrain

09
Entreprises accompagnées
300
Salariés couverts
100%
Clients toujours conformes
10
Années d'expérience S&ST
Questions fréquentes

Tout ce que vous devez savoir

Les réponses aux questions que se posent les dirigeants et responsables RH / HSE au Luxembourg.

Externaliser mon travailleur désigné, est-ce légal au Luxembourg ?
Oui. Le règlement grand-ducal du 9 juin 2006 impose de désigner un ou plusieurs travailleurs chargés de la sécurité et de la santé. Lorsque l'entreprise ne dispose pas de ressource compétente ou disponible en interne, la loi prévoit expressément la possibilité de recourir à une compétence externe. C'est le cadre dans lequel OFSIP intervient.
Toutes les entreprises sont-elles concernées par cette obligation ?
Oui, l'obligation concerne toutes les entreprises, quels que soient leur taille, leur secteur ou leur niveau de risque. Le nombre de travailleurs désignés et le niveau de formation requis dépendent de l'effectif et des postes à risque.
Que risque mon entreprise si elle n'a pas de travailleur désigné ?
L'absence de désignation formelle constitue une non-conformité pouvant être relevée lors d'un contrôle de l'ITM, avec des mesures et sanctions à la clé. Au-delà du risque légal, c'est surtout la sécurité de vos salariés et votre responsabilité en cas d'accident qui sont en jeu.
Combien coûte l'externalisation d'un travailleur désigné ?
Le coût dépend de votre effectif, de votre secteur et du niveau d'accompagnement souhaité. Nous établissons une proposition personnalisée et transparente après un premier échange. Demandez votre étude gratuite pour obtenir un chiffrage adapté.
Comment se déroule la mise en place ?
En cinq étapes : premier échange, diagnostic de vos besoins, proposition personnalisée, mise en place (contrat de prestation), puis suivi continu avec visites terrain et reporting.
Quelle est la durée d'engagement ?
Nos accompagnements s'inscrivent généralement dans une planification annuelle, renouvelable, pour assurer un suivi cohérent et la continuité de votre conformité. Les modalités précises sont définies dans le contrat de prestation.
À quelle fréquence intervenez-vous sur site ?
La fréquence est adaptée à votre entreprise et définie dans le plan annuel : visites de sécurité régulières, interventions terrain et points de suivi. Vous savez à l'avance quand nous intervenons.
Qu'est-ce qu'une attestation de carence interne ?
C'est le document qui justifie qu'aucun salarié compétent ou disponible ne peut assumer la fonction en interne, et qui fonde le recours à un travailleur désigné externe. Nous l'intégrons à notre prestation lorsque c'est nécessaire.
Intervenez-vous dans mon secteur d'activité ?
Nous accompagnons des entreprises de secteurs variés (tertiaire, immobilier, commerce, industrie légère, services…). La démarche est adaptée à vos risques spécifiques. Indiquez votre secteur dans le formulaire pour une réponse précise.
Gérez-vous aussi la relation avec l'ITM et la médecine du travail ?
Oui. Le travailleur désigné entretient les relations avec l'Inspection du travail et des mines, les organismes de contrôle et le service de santé au travail. Nous assurons ce lien dans le cadre de notre mission.
Que se passe-t-il en cas de contrôle pendant l'accompagnement ?
Vos documents sont à jour, votre registre tenu et vos actions tracées. Nous vous préparons et pouvons vous appuyer lors d'un contrôle, ce qui change tout dans la sérénité de l'échange avec l'inspecteur.
Proposez-vous d'autres services de prévention ?
Oui : formations sécurité incendie, premiers secours, prévention des TMS et optimisation des postes, risques psychosociaux, audits et conformité ISO 45001. L'externalisation du travailleur désigné s'articule naturellement avec ces prestations.
En combien de temps puis-je être accompagné ?
Après votre demande, nous vous recontactons sous 48 h pour un premier échange. La mise en place opérationnelle peut ensuite démarrer rapidement, selon le diagnostic et vos priorités.
Comment demander une étude personnalisée ?
Il suffit de remplir le formulaire ci-dessous ou de demander à être rappelé. C'est gratuit et sans engagement : nous analysons votre situation et vous proposons la solution la plus adaptée.

Mettez votre entreprise en conformité, en toute sérénité.

Conformité assurée, temps récupéré, équipes protégées, budget maîtrisé. Confiez votre fonction de travailleur désigné à un expert luxembourgeois.

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